9.5 Оцінка та облік забезпечень

Оцінка забезпечення здійснюється за балансовою вартістю ресурсів, необхідних для погашення відповідних зобов’язань на дату балансу.

Кожне забезпечення використовується для відшкодування лише тих витрат, для покриття яких воно було створене. Саме тому аналітичній облік забезпечень слід вести у розрізі окремих забезпечень.

Підприємство, наприклад, може встановити певний щомісячний норматив відрахувань для створення відповідного забезпечення сплати відпускних.

Приклад 9.18. Відображення в обліку забезпечення виплат відпусток

Підприємство нарахувало заробітну плату робітникам основного виробництва у сумі 24000 грн. за червень 2008 р. Норматив відрахувань на створення забезпечення сплати відпусток на підприємстві встановлено у розмірі 10% нарахованої заробітної плати. У червні були нараховані відпускні працівникам підприємства у сумі 14000 грн. Кредитове сальдо рахунку 471 “Забезпечення виплат відпусток” станом на 01.06.2008р. становить 18000 грн.

Бухгалтерські записи щодо створення цього виду забезпечень та його використання мають такий вигляд:

Нараховане забезпечення виплат відпусток за червень (24000 х 10 % = 2400), грн.:

Дебет 23 “Виробництво”                         2400

Кредит 471 “Забезпечення виплат відпусток”          2400

Нарахування відпускних працівникам у червні, грн.:

Дебет 471 “Забезпечення виплат відпусток”          1 4000

Кредит 661 “Розрахунки з оплати праці”               1 4000

Сальдо рахунку 471 “Забезпечення виплат відпусток” відображається за статтєю Балансу “Забезпечення виплат персоналу” (рядок 400).

До цієї ж статті включається сума коштів, що сплачуються у рамках реалізації програми додаткового пенсійного забезпечення. Бухгалтерські записи у цьому випадку подібні до тих, що були наведені для відображення забезпечення оплат відпусток, з використанням спеціального субрахунку 472 “Додаткове пенсійне забезпечення”.

Оцінка зобов’язань щодо гарантійного обслуговування може здійснюватись на підставі інформації про фактичні витрати, пов’язані з виконанням гарантійних зобов’язань стосовно кожного виду продукції (товарів), виконаних робіт, наданих послуг за ряд звітних періодів. Цю оцінку слід здійснювати з урахуванням заходів щодо удосконалення технічних умов виробництва, підвищення якості сировини та матеріалів, що використовуються при виготовленні виробів, тощо.

Приклад 9.20. Оцінка забезпечення гарантійних зобов’язань

Підприємство, що реалізує побутову техніку із гарантією очікує, що 5% побутової техніки протягом гарантійного терміну може вийти з ладу. На дату складання звітності 2 000 одиниць техніки у підприємства на гарантії. Середня очікувана вартість гарантійного ремонту для підприємства – 100 грн.

Оцінка забезпечення під виконання гарантійних зобов’язань може бути розрахована цим підприємством таким чином:

(Кількість одиниць техніки на гарантії )х (5%) х (середню вартість гарантійного ремонту для підприємства) = 2000 х 0,05 х 100 = 10 000 грн.

Приклад 9.21 Відображення у бухгалтерському обліку забезпечення гарантійних зобов’язань

Підприємство надає один вид послуг із 3-місячним терміном гарантії. На основі вивчення відповідної інформації встановлено, що витрати на гарантійне обслуговування складають приблизно 6% загальної вартості наданих послуг. У квітні 2000 р. дохід від реалізації послуг склав 120 000 грн. Протягом квітня фактичні витрати, пов'язані з виконанням гарантійних зобов’язань, склали 1 400 грн.

Для створення забезпечення гарантійних зобов’язань у квітні слід визнати витрати у сумі 7 200 грн. (120 000 х 0,06). Бухгалтерські записи у цьому випадку будуть такі:

Нараховане забезпечення гарантійних зобов’язань, грн.:

Дебет 93 “Витрати на збут”                         7 200

Кредит 473 “Забезпечення гарантійних зобов’язань”     7 200

Відображені фактичні витрати, пов’язані з виконанням гарантійних зобов’язань, грн:

Дебет 473 “Забезпечення гарантійних зобов’язань”     1 400

Кредит 66 “Розрахунки з оплати праці”               1 000

Кредит 20 “Виробничі запаси”                    400