7.8 Узагальнення інформації про запаси в регістрах бухгалтерського обліку

Кредитові обороти на рахунках обліку запасів відображаються у розділі III Журналу 5 (для підприємств, які для обліку витрат використовують тільки рахунки класу 9 “Витрати діяльності”) або Журналу 5А (для підприємств, які для обліку витрат використовують рахунки класу 8 “Витрати за елементами” та класу 9 “Витрати діяльності”). Витрачання виробничих запасів підприємства можуть наводити за сумою їх облікової вартості та сумою розподілених транспортно-заготівельних витрат.

Аналітичні дані про операції з товарами і торговою націнкою узагальнюються у розділі IV Журналу 5.

Облік виробничих запасів за синтетичними рахунками (або субрахунками) ведеться у Відомості 5.1 за центрами відповідальності (матеріально відповідальними особами, місцями зберігання) та місцями витрат (синтетичними рахунками або субрахунками обліку витрат). У Відомості 5.1 визначаються сума і рівень транспортно-заготівельних витрат (відхилень фактичної собівартості виробничих запасів від їх поточної облікової оцінки), а також фактична собівартість витрачених (вибулих) запасів, якщо застосовується метод оцінки вибуття запасів за середньозваженою собівартістю.

Записи у Відомості 5.1 здійснюються на підставі документів, у яких узагальнені надходження до матеріально відповідальних осіб (складів, цехів, дільниць) виробничих запасів та їх витрачання, вибуття з відповідних місць зберігання за звітний місяць (або за більш короткий проміжок часу – декада тощо).

Таблиця 710 Типові проблеми відображення в обліку та звітності запасів

з/п

Типові проблеми

Рекомендації

1

Некоректне використання Плану рахунків

1.1

На рахунку 25 “Напівфабрикати” обліковуються покупні напівфабрикати.

Порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків.

Якщо підприємство включає залишок за рахунком у рядок Балансу 120 “Незавершене виробництво”, то таким чином порушуються вимоги п.23 П(С)БО 2

Для приведення у відповідність вимогам П(С)БО та Інструкції про застосування Плану рахунків необхідно проаналізувати залишок за рахунком 25 і покупні напівфабрикати перенести на субрахунок 202 “Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби”. Залишок за субрахунком 202 включається у рядок Балансу 100 “Виробничі запаси”. Списання вартості реалізованих купівельних напівфабрикатів відображається записом: Дт 943 Кт 202

1.2

Некоректно відображається списання собівартості реалізованих напівфабрикатів власного виробництва:

Дт 943 Кт 25

Порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків

Згідно з Інструкцією реалізація напівфабрикатів власного виробництва має відображатися в обліку такими записами:

Дт 26 Кт25 – напівфабрикати власного виробництва переведено до складу готової продукції;

Дт 901 Кт 26 – списана собівартість реалізованих напівфабрикатів власного виробництва

2.

Некоректна оцінка запасів при визнанні

2.1

Транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з придбанням запасів, не включаються в собівартість придбаних запасів, що суперечить п. 9 П(С)БО 9 “Запаси”.

Для приведення у відповідність до положень п.9 П(С) придбаних запасів за первісною вартістю, в яку слід включати транспортно-заготівельні витрати. Такі витрати необхідно або

 

Деякі підприємства витрати на доставку запасів включають у витрати на збут і відображають записом Дт 93 Кт 685.

безпосередньо включати до собівартості придбаних запасів, або накопичувати на окремому

 

В кінці місяця здійснюється розподіл транспортно-заготівельних витрат на реалізовані запаси. Залишок 93 включається у звіт про фінансові результати. Таким чином, витрати на придбання запасів, які повинні були увійти у їх первісну вартість і, відповідно, по залишку запасів відображатися у складі активів Балансу, відображаються у складі витрат на реалізацію в Звіті про фінансові результати.

В даному випадку також

порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків

субрахунку з подальшим пропорційним списанням на відповідні рахунки вибуття запасів. Залишок за рахунком транспортно-заготівельних витрат включається у рядок відповідних запасів.

 

У випадку, якщо на підприємстві є можливість ідентифікувати транспортно-заготівельні витрати з конкретними видами придбаних запасів, то підприємству рекомендується:

-                     налагодити порядок оформлення подорожніх листів таким чином, щоб в кінці місяця були наявні дані про кілометри пробігу автомобілів залежно від мети поїздки: пов’язані з доставкою ТМЦ на підприємство, або зі збутом продукції,

витрати на пробіг власного автотранспорту розподіляються за фактичними кілометрами пробігу по напрямках використання автомобілів. Сума, що відноситься до придбання запасів відображається такими бухгалтерськими записами: Дт 20 Кт 203, 661, 651, 652, 653,

 

 

транспортні послуги з доставки запасів, надані сторонніми організаціями, відносити в Дт конкретних субрахунків придбаних

 

 

Контрольні запитання

1. Що таке запаси?

2. Як класифікуються запаси для цілей бухгалтерського обліку

3. Які критерії визнання запасів?

4. Які фактичні витрати формують первісну вартість запасів, придбаних за плату?

5. Як визначається первісна вартість запасів, виготовлених власними силами підприємства?

6. Що таке справедлива вартість запасів?    

7. У яких випадках використовується справедлива вартість при визначенні первісної вартості запасів?

8. Що таке подібні та неподібні активи?

9. Як визначити первісну вартість запасів, придбаних у результаті обміну подібними та неподібними активами?

10. Які витрати виключаються із собівартості запасів?

11.Які методи оцінки вибуття запасів ви знаєте?

12. У чому полягає сутність методу оцінки собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО)?

13. У чому полягає сутність методу оцінки ідентифікованої собівартості запасів?

14.У чому полягає сутність методу оцінки середньозваженої собівартості?

15.У чому полягає сутність методу оцінки нормативних затрат?

16. У чому полягає сутність методу оцінки ціни продажу?

17.Що таке чиста вартість реалізації запасів?

18.За якою оцінкою відображаються запаси на дату балансу?

19. Які рахунки використовуються для відображення наявності та руху запасів

20. Дайте загальну характеристику цих рахунків 

<Назад    Зміст    Далі>